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初心公考干货 | 6步教你快速融入单位,重塑人设!

如何在单位快速脱颖而出,不走弯路? 6步教你快速融入单位,重塑人设!(14年市委工作经验的朋友代笔

1.做好第一手准备

1)单位基本情况

到任前,你需要初步了解单位的情况,对单位有个大致的了解,比如,单位所在地的交通、环境、人口、特色等等,因为大部分乡镇基础条件肯定是稍微有些差的,与市区、县城相比肯定有较大差距,你们见到后难免会有失落感。所以,提前了解基本情况,这样你心里也有底,不至于刚去单位就把失望、迷茫流露出来,这可是个大忌讳。毕竟,单位领导在基层经过千锤百炼,见识过很多人,你但凡有个细微的失望或者沮丧,肯定会被看出来,那么你在领导心中的重视程度肯定也会下降。这是个很小的点,可能很多人都没注意,但却是个很容易出问题的地方,但这也是很多新人刚去单位没多久就觉得自己不被重视的一个原因。我们换位思考一下,换成你是领导,新人刚来就表现出对单位不太满意,你心里会怎么想?你觉得他会安心在单位工作吗?所以,既来之则安之,只要你暂时无法离开基层,那你就得表现出比较热爱这里,因为你未来几年都得在这里工作、生活,不能显得过于格格不入。同时,提前了解单位基本情况也有助于你有话可说、有话可聊,我们和领导、同事初次见面免不了寒暄,你们大多数人应该是刚大学毕业或者刚开始工作,你们有的只是校园中的一些学习、生活经验,你对单位所在地不了解,你对乡镇工作也不了解,那么寒暄时你能说什么、聊什么?只能安安静静的坐在那里微笑或者是一言不发,这样很容易让领导同事对你小看一眼。所以,只要你稍微了解点情况,那么聊天过程中能提出话题,也能接住一些话题,你可以聊经济发展,可以聊交通情况,可以聊人口规模,也可以聊当地特色,当然我说的聊,不是让你啥都聊,你得找优点聊,比如,这地方比较偏僻,那么你就别说交通了,肯定不太便利,但是你可以说环境啊,山清水秀或者空气清新或者民风淳朴啊,等等;如果这地方人口规模比较小,你就可以聊当地特色,有啥特别的风俗习惯啊,美食啊,或者少见的动植物、矿产等等;如果这地方经济发展状况好,那你就可以放心的聊聊当地的支柱产业啊,经济优势啊,在全县排多少名啊,等等。总之就是,聊些领导同事爱听的话。这样的好处是,你能在聊天过程中加深对单位的认识,也能表现出你的与众不同,你的用心程度,每个单位都不缺聪明的人,但是很缺用心的人。一般大多数新人刚到乡镇工作,什么都是一窍不通,什么情况都不了解,就是领导同事问个人基本情况,自己老老实实的回答,然后就没其他啥话题了,这样氛围会显得比较沉闷,新人也显得没啥亮点可言。

2)单位权力架构

既然进入单位工作,那么单位的权力架构你一定得了解,领导的不同职权你得知道,对待不同领导的态度你得把握分寸。大概划分了下,乡镇权力架构分为六级,一级是书记、镇长,二级是副书记、分管副镇长,三级是人大主席、其他副科级领导,四级是各站所负责人,五级是有些所谓的副主任、副站长,六级是普通干部。第一级别的就是书记和镇长都是管全面工作的,书记负责党委全面工作,主要管大局、管人事,什么是管大局?比如,上级安排让做好防汛救灾工作,那么书记负责的就是,突出这项工作的重要性,这工作涉及省市全盘部署,涉及群众生命财产安全等等,执行中必须落实上级种种要求,并且要坚持人民至上、安全第一的原则,由谁谁负责这个村,谁谁负责那个村,等等,就是把工作的方向、原则、途径等给制定好;然后镇长负责政府全面工作,主要是管业务、管经费、抓落实等,比如,刚才说的防汛救灾工作,书记把方向、原则、途径定好了,镇长就开始抓落实,这个副镇长负责这个村,那么哪些人要做好配合工作,具体什么日期就要到村上去,哪些人负责关注雨情汛情,哪些干部和村干部做好群众撤离准备,哪个领导负责救灾物资管理,等等,就是比较具体的安排工作,确保工作安排的具体的某个领导和某个干部,确保工作不会落地不会出问题。他们两个人的地位就是单位的天和地,都是你必须老老实实听话的对象,给你们安排的工作,必须不讲条件不打折扣的第一时间完成好,但是当然他们一般都不会直接给你新人安排工作,也不会和新人有太多交流,但是他们的地位你得了然于胸,都是可以决定你命运的人,无论你未来是准备调走,还是准备考走,单位是否放你走的决定权就在他们身上。第二级别就是副书记和分管副镇长,副书记一般分管党建以及党政办,如果不是你的直属领导,那么也不会具体管你,但是他一方面是单位的三把手,一方面管着党政办,也具体负责镇政府内部管理工作,也是你们得尊重的对象,让你们协助什么工作,只要不影响你手头的紧急工作,一般情况下也是得积极接手的;然后就是分管副镇长,这是直接分管你的领导,你具体干什么工作,你的表现怎么样,能力水平如何,书记镇长肯定会问他的,所以在他面前你必须好好表现,他安排的工作也得保质保量完成,同时在他面前不用过于拘谨,乡镇级别和省市不同,上下之间的规矩没那么多,平时沟通交流啥的可以稍微自在点,这样你们之间可以处理的更加和谐一些。第三级别就是人大主席、其他副镇长,人大主席是正科,与书记、镇长三足而立,但是由于乡镇一级,人大方面工作本身不太多,所以人大主席一般管的事也特别少,就限于人大工作这一块。他虽然级别比你分管副镇长要高,但是对他你保持尊重即可,给你安排啥工作或者什么事情,这就看你个人,你想接就接,不想接就找个理由搪塞下,反正不会有啥太大的影响。然后就是其他副科级领导,都是单位的领导,但是都管不了你,他们要是直接给你安排工作都可以拒绝,因为都不是你的本职工作,你只需要听书记、镇长、分管副镇长的安排即可。为什么我要多次说,其他领导给你安排工作,因为乡镇工作比较复杂,也比较繁琐,存在一些年龄大点的干部也就是老油条之类,其他副镇长管不住,安排工作也不给好好干,这些副镇长工作安排不下去,你是新人所以让你帮忙弄下,遇到这类情况,你得时刻铭记你手头工作,他一提起,你就说你手头还有啥事比较急,或者马上要去那给谁汇报工作等等。除非是他们和你分管副镇长沟通过,你的分管副镇长给你说了,不然能不接尽量别接,因为你接手本职外的工作只有第一次和很多次,你一旦接手,以后肯定很多工作会安排给你,这些工作你干出成绩是别人的,出了问题是自己的,而且会花费你很多精力,得不偿失。第四级别就是各站所负责人。他们按级别来说是股级,勾股定理那个股,可以说属于不是级别的一种级别,但却是基层县镇的中流砥柱,所以他们是单位的骨干,也是各项工作执行下去的主体,更是你的直属领导,和他们相处你得客客气气,多请教多学习,你们的关系可以说是亦师亦友,一般乡镇站所也就两三个人,你去了之后负责点的站所长肯定会给你讲一些注意事项,工作中也会带着你干,平时一般对你也会比较照顾。如果年龄大,你就把他们当成长辈,如果年龄不太大,你就把他们当兄长,你们之间的关系一定要保持融洽,毕竟天天在一个办公室,氛围好点,工作也舒心。遇到啥困难,或者刚才说的其他领导给你安排工作,你都可以给他说,他是你的领导,肯定也得想办法应对。第五级别就是有些所谓的副主任、副站长,有的站所人多点,会安排有个副主任或者副站长之类的,这也是你学习的对象,但是挂了个职务,理论上也可以管你,但是由于你们站所人不会太多,所以她和你一样都是打工人,大部分情况肯定是站所长直接给你们安排工作,有时他也会给你安排工作,手里没活时该接就接,忙其他事时直接给他说,毕竟不是真的什么领导,你和他保持平等即可。第六级别就是普通干部,一定程度上都是你的战友,特别是里面的同龄人,可能就是你以后的好伙伴,乡镇的友情你们可以珍惜下,等你到县上工作,到市里、省里工作,你就会发现,同事就是同事,很难发展为朋友。这个怎么相处就不用我多说了,大多都是同龄人,平等相待即可。

3)领导基本情况

到任前最好大致了解主要领导的情况,比如外貌、年龄等,途径就是网上搜该镇、领导名字、以及县区政府网等。知道了外貌,去单位报道就可以第一时间认出领导并热情的打个招呼,不用人家在你面前你还不知道是谁,还得等别人来介绍,如果你和其他新人一起的话,这样是不是显得你与众不同了?领导对你的印象也深刻一些。咱们中国是个人情社会,所以领导肯定也会特别注重人情世故,简简单单一个打招呼,意义也都不一样。你去乡镇工作后,面对的不仅有书记、镇长、还有副书记、分管副镇长,以及其他一些副科级领导和站所长,人太多了,你肯定没法一两天内就认全,所以你提前认好几个领导,加深记忆,不至于因为不认识而没打招呼。我当年刚去县政府办工作的时候,刚去谁都不认识,前几天就认识办公室主任、政务副主任,以及我们股还有隔壁股的几个人,在二楼内遇到的人都会打下招呼,但是来政府办办事的人也比较多,去一楼以及出去时遇到的人我都没打招呼,毕竟里面有不少人是其他单位的。但是来单位的第三天,就有一个副主任说我,当我面说,你这孩子没礼貌,见到人也不打招呼。我当时赶紧就说,领导不好意思,刚来单位人还没人齐,所以没认出您。然后他就说,我叫什么,是什么主任。向这位领导心直口快还算不错,当面指出后我也解释了,所以后面相处的也挺好。但是你们想一下,换成其他一些领导,你看到他没打招呼,他嘴上没说,心里肯定觉得你不尊重人,不礼貌,这样你在无意中就得罪了领导。为什么会这样?因为你是新人,也是新面孔,你去单位了,领导同事当时就认识你了,尤其是一些领导觉得你肯定也会认识他,其他你根本就不认识,然后这样就很容易造成误会。同时,领导的年龄情况,也决定着你应该以哪种态度来和领导交谈,如果年龄较大的领导,那就很明显,你最好客客气气、老老实实,话稍微少点,少说多听,一般来说年龄大点的领导当领导的时间长一些,习惯了以前的相处模式,相对而言较为喜欢恭敬的、听话的下属,如果你显得过于随意或者过于自在,可能引起不喜;如果是年轻的领导,更容易接受新鲜事物,相对而言也会随和一些,比较好交流,那么你就可以稍微随意点、自在点,可以多说说多聊聊,让领导多了解下你。

2.重塑第二次人设

为什么这里要说重塑第二次人设?因为我也是过来人,咱们刚大学毕业,每个人身上肯定有不少缺点,有些人可能比较内向、有些人可能大大咧咧、有些人可能比较散漫、有些人可能还有社交恐惧症,等等。你身上的一些缺点可能伴随你很久,很难改正,你也没机会改正。但是你去单位工作后,这就是你重塑第二次人设的机会,因为你去的新单位、遇到的是新同事、开始的是新生活,反正大家都不认识你,这是你改变自己最佳的一个机会。总之,意思就是,和过去的存在缺点的自己告别,重新变成一个更加适应工作,更加受人欢迎的自己。

1)改变刻板印象。你们大多数应该都是95后吧,你

们出生恰逢我国经济飞速发展阶段,经济条件也显著得到改善,你们大多数人应该也没经历过什么苦日子,所以给人感觉在吃苦耐劳方面多少还有所欠缺。然后,你们大多数人是独生子女,父母多少也会宠爱一些,所以一定程度上有些娇生惯养。当然我说了,这是刻板印象,未必符合实际,但95后比较个性还算是共识。而你们未来的领导大多数70后、80后,甚至还有60后,老一辈领导接受的教育方式以及接触的社会环境与你们截然不同,相对而言还是比较喜欢循规蹈矩、按部就班、听从指挥的这类人。举个例子,来自我朋友的单位,他们是区上的一个行政单位,人数也比较多,工作也比较忙,事情就是,有一次晚上七八点,他们单位办公室的人在微信群里布置一项工作,就是让每个人填个什么表,本来是个很正常、很简单的事,大家都下载填写,但是忽然有个95后在群里发消息了,说下班时间安排工作,烦不烦,我们都没点儿自由空间?当时群里一片哗然,后来他们单位开会的时候,领导还专门说了此事,也对那个95后进行了严厉批评,其他同事对这人也都是敬而远之,为什么这样?因为你不合群,大家都认可的接受的事,你无法接受,大家都认可的规则,你去破坏。说到这里,你们肯定有人也认为下班时间本来就不应该安排工作,我想这就是95后与80后70后的区别,但凡你进入体制内,避免不了下班时间或者周末加班,有些权力单位比如两办、组织部等部门,那加班是常态。然后就是,工作群里单位领导同事都在,你即便很不满有情绪,也不应该在这群里说这种不合适的话,人是社会性生物,不可能脱离社会而独自存活,你在单位也一样,你不可能脱离单位,但是这样任性的话,只能说被边缘化。所以,等你们到基层乡镇工作候,很可能就被别人潜意识认为娇生惯养、任性等,但凡你表现出一点点不能吃苦、或者有点娇气,那么领导同事就会加深自己的刻板印象。为了适应工作,你的大小姐脾气、小少爷做派,或者是说话不经过大脑的习惯,在去乡镇前需要认真的改一改,你要磨一磨自己身上的棱角。其实,在针对95后工作态度这方面,体制内的单位比社会上的公司宽容太多了,你换成在一个公司上班,不愿意加班,也不能吃苦,然后脾气还大,那直接开除就行;你换成体制内,开始会劝你,后面会批评你,最好才可能是放弃你,边缘化你,但你只要不出重大工作失误或者不违法乱纪,肯定也不会开除你。但你们想在单位被人边缘化,被人排斥,成为一个独行侠吗?如果你没有一颗强大的内心,坚定的意志,你就得改变自己、融入集体。

2)适应机关工作。机关单位是执行上级党组织和政府部门安排部署的地方,讲规矩、守规矩是起码的要求,像我们以前在乡镇工作,山上着火了安排我们去打火,二话不说就上;在市委机关服务领导时,连续一个月每天加班到晚上十二点以后,也没怨言。为什么?因为你的机关单位里工作,你必须服从安排,你也必须去保障人民生命财产安全,这是你的职责也是你的义务。只要你在乡镇工作就免不了要走山路、也免不了得去打山火、更免不要去负责防汛工作,既然不能逃避,那还不如爽快的接受,让别人对你改观。因此,无论你是娇滴滴的小姑娘,还是柔柔弱弱的小伙子,要适应基层就应当给自己设定一个不一样的人设,你想表现得稳重踏实一些,那平时就应该少说多听多想;你想表现得积极上进一些,那工作中就得积极主动,还得多思考多总结;你想表现的干练一些,你办事情干工作就得雷厉风行、简洁明了;你想表现的懂事善良一些,那平时见人多微笑,说话讲礼貌就够了,等等。

3)放低你的姿态。你们都是刚刚大学毕业,也都很年轻,年轻人都会有个通病,就是傲气,恃才傲物,觉得乡镇工作很简单,没有什么技术含量,甚至会觉得这个人能力不行,这个人水平不高,还可能觉得这个领导太差劲了,等等。为什么这样说?因为我当年刚工作那会就是这种想法,同一批考到乡镇的一些人也是这想法,内心多少有点看不上乡镇,也看不上这里工作的人,对大多数同事采取的态度就是敬而远之,觉得自己肯定不属于这里,所以我的工作态度就是交办我的工作我保质保量完成即可,既没深入思考,也没精益求精,乡镇那两三年的确没学到太多东西,工作经验、能力水平也没得到太大的提升,这其实也是一种缺憾。虽然说我后来也考走了,的确不属于这里,但你们绝对不能和我一样,一是因为我有底气,我比较擅长公务员考试,当年是以全市笔试第一名的成绩考到乡镇,之所以考到乡镇只是因为我的专业比较冷门,省市单位连不限专业的职位都没有,只能考乡镇的三不限职位,但我有随时考走的底气;二是因为我们那时没有必须在基层工作满5年的限制条件,试用期一过就可以专心准备考试,也可以随时参加各种考试;三是因为那会在职公务员可以参加国考、省考,能够选择的余地更大。但是看看你们现在?到了基层基本上得待上好几年,而且省考也参加不了,只能参加遴选,所以你们得夹起尾巴,放低姿态,不要觉得自己多厉害多能干,你现在就是职场小白,对待同事或者群众,和气些礼貌些,这样你才能更好的融入到乡镇工作,也能更好的成长进步。

3.准备好第一次亮相

1)准备好与书记的单独谈话。去单位后,书记肯定会和你进行一个简单的谈话,目的就是大概了解下你。我们很多很多新人对此都毫无准备,和领导谈话时,只会说我是哪里人,哪个学校毕业,学的什么专业。我们都知道第一印象很重要,第一印象就决定了你在领导心目中的形象,也决定了领导对你的重视程度。当年我和其他三位同事,同一批考到市委办,报道那天,人事科长带着我们四个人去见办公室主任,主任让我们简单介绍下自己,我们有三个人没什么准备,就说名字叫什么,哪里人,哪个学校毕业,之前在哪工作,但是有一个人自我介绍明显比我们好,说自己叫什么,年龄多大,哪个学校毕业,学的什么专业,在学校是什么什么,后来参加省考考到哪个乡镇,在镇上主要负责哪些工作,等等。之后的结果就说明了自我介绍的重要性,谈话没多久,我们四个人的科室分了,我和其中一个女孩分到了一个边缘科室,还有一个没准备的分到了一个也很一般的科室,但是准备充分的这位,分到是督查室,算是单位里很好的一个科室,权力大,威慑强,接触面广,工作内容充实。为什么出现这种结果?领导很忙,没空慢慢研究我们新人、也没空去琢磨我们新人,所以就是见面谈话的那几分钟,就对我们定性了,你只会说老老实实的说自己基本情况,领导对你印象不会深,还会觉得你这人没啥棱角、表现得较为平庸;如果你精心准备了,领导和那些没准备的新人一对比,肯定会觉得你优秀一些,也会对你的印象深一些。这一点你们必须牢记,作为新人你这次和书记单独谈话的机会,很可能是未来一年或者两年内,你和书记唯一的一次单独谈话,所以你得在有限的时间内,展现出你自己的优点和特点,让领导记住你,重视你。所以,去单位前,自己认真准备一个简短的自我介绍,哪里人,哪个大学毕业,学的什么专业肯定得说,但是你应该展示你的优点特点,比如,大学期间当过学生会什么,负责什么,组织过哪些活动;比如,你上学时期获得过多少次奖学金,以及什么荣誉;还比如,你擅长唱歌跳舞或者钢琴啥的,如果你大学时期过得很平淡也实在没任何优点可言,那你也得说下自己喜爱写作、或者执行能力强等,然后表个态,自己一定认真学、好好干,争取尽快熟悉工作,尽快进入角色,等等。核心就是,让主要领导知道你的态度,也让领导知道你是一个有心之人,更让领导对你有较深的印象。比如,你有什么优势或者想去什么科室,谈话时就得主动说到自己擅长什么,如果想去文字科室写材料的话,那就得多说下自己爱好文学,文笔功底不错,在学校经常发表文章,等等;如果想去办公室的话,可以说自己擅长待人接物、组织活动,在学校期间是班干部或者学生会干部,筹备过不少次活动,并且沟通协调能力强,等等,自己来掌握一定的主动权。你的优点很明确,特点很突出,领导在安排科室的时候,肯定会充分考虑。

2)准备好自我介绍。一般情况下你去单位报道后,第一次单位例会或者全体会的时候,主要领导会提到你并且让你给大家做个自我介绍,这个必须得非常简单,但是也需要稍微准备一下,因为你是新人,对于其他老同志来说你是新面孔,大家都对你比较好奇,也都会观察你,看你是哪类人。所以,你表现的自信些、大方些就行,微笑的给大家简单的说下自己的基本情况,比如,各位领导各位同事,大家好,我叫谁谁谁,是哪里人,毕业于哪个学校,非常有幸能够来到我们xx镇工作,也非常有幸能够成为咱们集体中的一员,在今后的工作中我会认真学习向大家学习,尽早熟悉工作,也请各位领导同事多批评、多指正,谢谢。也就是,自己基本情况一说,然后简单表个态,因为有不少新人,自我介绍时就是简单说下自己的基本情况就坐下了,这也没错,但是你的自我介绍等于没介绍,大家还是不知道你是哪种人。所以,你但凡做了个小小表态,大家对你也就会高看一眼,觉得这小伙子、小姑娘还不错,有干劲很用心等等。机会是留给有准备的人,也是留给用心的人。

今天就讲到这里,下节课我将重点讲述,你们刚到单位期间,哪些是你们必须掌握的,哪些是你们必须坚持的。谢谢你们的聆听,再见。

 


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